従業員が交通費を不正受給しているかもしれない｜兵庫県50代男性からの探偵相談事例

従業員による交通費「不正受給」問題

交通費不正受給の実態

企業における交通費の不正受給は、近年増加傾向にある問題の一つです。実際には実際の通勤経路より高額な区間で申請したり、定期券を利用しながら単発の交通費を請求するなど、巧妙な手口が見られます。小額だからと見過ごされがちですが、積み重なると大きな損失につながり、従業員からの信頼を損なう深刻なリスクとなります。

交通費不正受給の手口

交通費の不正受給は一見すると気づきにくい小さな改ざんや虚偽申告から始まることが多く、放置すると組織全体の規律や信頼を損ないます。代表的な手口には以下のようなものが挙げられます。

• 実際の通勤経路より高額な経路で申請する

• 定期券を所持しているにもかかわらず、別途交通費を請求する

• 実際には利用していないバスや特急料金を上乗せして申告する

• 引っ越し後も旧住所からの通勤として高額申請を続ける

• 出張や外出の移動経路を水増しして精算する

交通費不正受給時の処分とは？

交通費の不正受給が発覚した場合、企業はまず不正額の返還を命じ、悪質性や金額に応じて減給・停職・懲戒解雇といった処分を行うのが一般的です。こうした事態を防ぐためには、日頃から通勤経路や定期券の確認など管理体制を徹底することが不可欠です。万が一不正の疑いが生じた場合には、感覚的な判断ではなく、客観的な証拠をもって不正の事実を証明することが求められます。

相談内容「スタッフが交通費を不正受給しているかも」

交通費の不正受給を放置した場合のリスクとは？

経済的な負担

交通費の不正受給を放置すると、企業にとって見過ごせない経済的な負担となります。一人の不正は少額でも、月単位で積み重なれば年間で大きな損失に膨らむ可能性があります。さらに不正が複数人に広がれば被害は加速度的に増大し、経営資源を圧迫する要因となります。本来であれば業務改善や人材育成など、生産性向上のために活用できる資金が失われる点は大きなリスクです。

他従業員への影響

交通費の不正受給を放置すれば、真面目に勤務している従業員の士気を著しく低下させる恐れがあります。「不正をしても処分されない」という空気が広がれば、組織全体のモラルが崩れ、さらに他の従業員も不正に手を染める温床となりかねません。また、不公平感は職場の信頼関係を損ない、生産性やチームワークの低下を招きます。健全な職場環境を守るためには、早期の是正が欠かせません。

交通費の不正受給を確認する方法

自社でできること

交通費の不正受給を確認するためには、まず企業自身で取り組める基本的な作業を徹底することが大切です。難しい調査を行わずとも、日常の運用の中で注意を払うことで、不正の多くは早期に発見できます。以下では代表的な方法を紹介します。

専門家の利用

交通費の不正受給は、企業が自力で確認しようとすると従業員との関係悪化や職場の雰囲気の乱れにつながりやすく、証拠の確保も容易ではありません。曖昧な状況のまま対応すれば逆にトラブルを招く恐れもあります。そのため、公平で確実な調査を行うには、専門家を利用し、客観的な証拠を得ることが有効な手段となります。

交通費の不正受給を確かめるための探偵調査

通勤状況を確認する探偵調査

従業員の交通費申請に違和感を覚えた際は、探偵による行動調査が有効です。不正受給を処分するには、推測や噂ではなく、明確な証拠が不可欠です。探偵であれば相手に疑われることなく実際の居住地や通勤経路を確認でき、客観的な記録を残すことが可能です。企業側が直接追跡するよりもリスクが少なく、公平かつ確実に事実を確かめられる点が大きな利点といえます。

自己調査のリスク

企業が独自に従業員を監視・追跡する行為は、プライバシー侵害や職場環境の悪化を招く可能性があります。証拠能力にも不安が残り、最悪の場合は法的トラブルに発展しかねません。疑念がある場合は、安易に自己調査を行うのではなく、専門の探偵に依頼し、適切な方法で証拠を収集することが望ましいでしょう。

交通費の不正受給問題は探偵に相談

無料相談をご活用ください

従業員の交通費に不正受給の疑いがある場合は、まずは24時間対応の無料相談窓口をご利用ください。交通費の不正受給問題は、事実を確認しないまま処分や対応を進めると、かえって状況が悪化する恐れがあります。「不正かもしれない」「証拠を集めたい」といったお悩みを抱えている方にとって、まずは適切な解決方法を知ることが重要です。お見積もりの作成も無料で承っておりますので、安心してご相談いただけます。