探偵調査の報告書とは

報告書とは

調査結果の事実をまとめたもの

調査報告書とは、探偵が依頼者から委任された調査を行い得た事実を結果としてまとめたものになります。レポートとして提出されることが一般的ですが、調査内容によっては口頭で報告するという場合もあります。調査報告書には事実を記載したうえで調査で得た情報の詳細をまとめて伝えるために作成されます。また作成方法や提出方法によっては費用がかかることもあるため、依頼先の探偵社に確認をしておきましょう。

報告書の内容とは

調査で得た情報を時系列ごとにまとめ、事実に基づき内容が記載されています。調査報告書は探偵によって形式が異なりますが基本的には証拠になる写真と合わせて詳細が記されています。記載されている内容は調査内容にもよりますが、対象者がいる場合にはその人物の動きや発言、身元に関する情報や立ち寄った場所の住所などで、報告書を見ることで調査した1日の流れが掴めるようになっています。依頼人のお悩みを解決するために必要な情報を抜粋して報告書にまとめるパターンもあり、報告書の今後の使用目的が明確である場合には、その用途に合わせて作成を依頼することも可能です。調査報告書には主に以下の内容が示されています。

報告書の価値や利用方法

真実を知ることで解決の道が開ける

報告書では物事の「真実」を知ることができます。真実を知ることは、不安や疑念を打ち消し、解決の道筋を立てていくことにも役立ちます。調査を依頼する内容は人それぞれではありますが、得られる真実があることには変わりなく、それらは物事を決定付ける価値があります。また調査報告書には、探偵が調査をしたという事実と共に、得た情報が証拠としてトラブルの解決にも役立てることができるのです。

報告書の利用方法

報告書の提出方法

用途に合わせた提出方法を選択しましょう

探偵の報告方法には先に述べたようにレポートの場合もあれば、口頭でお伝えすることもあります。調査の内容や結果にもよりますが、証拠として有効に活用するには、写真や映像データがあるほうが有利でしょう。その場合には、レポートにまとめ、紙ベースでお渡しすることもあれば、USBデータにまとめお渡しできる場合もあります。依頼人の用途に合わせて希望を伝えることで対応をしてもらえるでしょう。法的な問題に使用する場合には弁護士によって報告書の提出方法が異なる場合もあります。また、裁判においては映像や写真の画質も判断基準として重要になるため、しっかりと話し合いどのような方法で報告書を受け取るのか決めていくことが重要です。

報告書の取り扱いや管理について

報告書の取り扱いについて

報告書には調査内容や調査結果など依頼人や対象者に関する詳細情報が記載されています。そのため貴重な情報として厳重に取り扱わなくてはいけません。探偵社では法に基づき個人情報管理やプライバシー管理を徹底しています。報告書を受け取った後には、取り扱いに十分に注意する必要があります。また調査報告書を紛失してしまった場合でも、再度発行ができない事を把握しておきましょう。探偵社は報告書の保管はせずお預かりした資料や報告書は依頼人にお渡しした後に探偵社にあるデータは業務終了後に処分する決まりがあります。同様の報告書の再発行をしてもらえる探偵社は契約違反をしていることとなりますので了承のうえ管理には細心の注意をしていきましょう。

調査報告書の作成を依頼する前に知っておくべきこと

探偵利用への理解

探偵の調査は必ずしも望む結果や情報が得られるとは限りません。調査報告書は事実に基づき作成をするため結果が記載されているとは限らず、望んでいた情報が記載されていない場合もあることを把握しておき、探偵への期待をコントロールしておく必要があります。また、報告書に記載されている情報に対し疑問点がある場合には必ず依頼した探偵社へ疑問点について確認し、クリアにするようにしましょう。得ている情報の中から抜粋されて記載があり、依頼人が望んでいた重要な部分が欠けていると感じた際には正確な情報を記載するように求めましょう。本来の使用目的と異なっていないか判断していき適切な使用をすることで抱えている問題解決をしていくことが重要です。